Pernah merasa bingung mengapa performa website stagnan padahal sudah rutin update konten? Bisa jadi, Anda melewatkan pentingnya membuat SEO report dan tidak menggunakannya sebagai panduan optimasi website.
Belum tahu mengenai istilah tadi? Simak panduan ini untuk mengenalnya lebih jauh. Mulai dari definisi, alasan yang membuatnya penting, hingga panduan bagaimana menyusunnya secara profesional.
Mengenal Apa Itu SEO Report?
SEO report adalah dokumen yang merangkum performa optimasi mesin pencari dari suatu website. Laporan ini digunakan untuk mengevaluasi efektivitas strategi SEO yang telah diterapkan selama periode tertentu.
Untuk diketahui, laporan ini tidak hanya memuat angka statistik, tetapi juga penjelasan atas data yang dikumpulkan. Mencakup aspek teknikal, performa konten, backlink, serta perilaku pengguna di dalam situs.
Fungsi utamanya adalah menjadi alat komunikasi dan evaluasi berbasis data. Melalui laporan ini, tim SEO dapat menunjukkan dampak dari tindakan optimasi yang sudah dilakukan.
Mengenai bentuknya sendiri umumnya bisa disesuaikan tergantung pada kebutuhan proyek atau klien. Beberapa dibuat bulanan, kuartalan, atau berdasarkan proyek tertentu yang spesifik dan terukur.
Pemula hingga profesional wajib memahami isi serta fungsi laporan ini. Tujuannya tidak hanya untuk melaporkan, tetapi juga menjadi dasar pengambilan keputusan dan perbaikan strategi ke depan.
Alasan Pentingnya Membuat SEO Report
Menyusun laporan SEO bukan sekadar rutinitas evaluasi, melainkan bagian penting dari manajemen digital marketing. Terlebih semua orang tentu sadar bahwa untuk mengetahui efektivitas kerja SEO dari waktu ke waktu tidaklah mudah.
Kendati begitu, SEO report memungkinkan tim mengevaluasi strategi berdasarkan data yang nyata dan terukur. Hasilnya, keputusan yang diambil di kemudian hari dipastikan tidak bersifat asumtif belaka.
Selain itu, laporan juga membantu menjaga komunikasi antara SEO specialist dan pihak eksternal, termasuk manajer atau klien. Dengan data konkret, setiap pertemuan akan lebih terarah dan objektif.
Terakhir, adanya fitur ini membantu tim tetap fokus pada tujuan. Pasalnya, setiap metrik yang ditampilkan bisa menjadi pengingat terhadap target-target yang ingin dicapai.
Metrik yang Perlu Tersedia dalam SEO Report
Setelah mengetahui pentingnya SEO report, kini saatnya menyusun elemen penting dalam laporannya. Berikut metrik utama yang harus disertakan agar laporan relevan dan mampu menjawab kebutuhan strategis:
1. Trafik Organik Website
Trafik organik adalah jumlah pengunjung yang datang dari hasil pencarian mesin pencari. Metrik ini menjadi dasar dalam menilai efektivitas strategi konten dan optimasi on-page.
Biasanya, data ini dapat diambil dari Google Analytics dan di-filter berdasarkan sumber lalu lintas organik. Penurunan atau kenaikan trafik bisa dianalisis berdasarkan perubahan algoritma, kualitas konten, atau kompetisi kata kunci.
2. Peringkat Kata Kunci Prioritas
Posisi kata kunci utama di halaman hasil pencarian menentukan visibilitas sebuah website. Data ini menunjukkan apakah strategi konten berhasil atau perlu penyempurnaan.
Guna mengetahui peringkat keyword, gunakan tools seperti Ahrefs, SEMrush, atau GSC. Idealnya, kata kunci dipantau secara periodik dan dilaporkan dalam bentuk tren atau grafik perbandingan.
3. CTR (Click Through Rate) dari Hasil Pencarian
Sebagai informasi, CTR menunjukkan seberapa efektif judul dan meta deskripsi dalam menarik klik dari pengguna. Jika angkanya rendah, ini mengindikasikan perlunya perbaikan elemen SERP agar lebih menarik perhatian.
Untuk tahu nilai CTR, gunakan alat Google Search Console. Di alat tersebut, Anda juga bisa membandingkan performa antara beberapa halaman untuk menemukan pola yang dapat dioptimasi.
4. Bounce Rate dan Durasi Kunjungan
Metrik selanjutnya yang perlu tersedia dalam laporan adalah bounce rate. Peluru diketahui, nilai tinggi pada metrik ini menunjukkan bahwa konten kurang relevan bagi pengunjung atau desain halaman tidak mendukung eksplorasi.
Sementara itu, durasi kunjungan menunjukkan tingkat keterlibatan pengguna dengan konten Anda. Pengguna yang cepat meninggalkan halaman menandakan ada elemen yang perlu diperbaiki.
5. Kecepatan Halaman dan Core Web Vitals
Kecepatan website adalah salah satu faktor ranking penting di mata Google lantaran mempengaruhi user experience. Di samping itu, pengalaman pengguna juga dipengaruhi oleh loading time dan stabilitas halaman. Oleh karena itu, penting menyiapkan data kecepatan halaman dan Core Web Vitals dalam laporan ini.
6. Profil Backlink Berkualitas
Jumlah dan kualitas backlink sangat mempengaruhi otoritas domain di mata mesin pencari. Jadi, SEO report juga sebaiknya mencantumkan tren backlink dan anchor text yang digunakan. Data ini bisa diperoleh dari Ahrefs, SEMrush, atau Moz. Laporan ini juga bisa menunjukkan backlink toxic yang perlu di-disavow demi menjaga reputasi domain.
7. Jumlah Halaman yang Terindeks
Jumlah halaman yang berhasil terindeks menunjukkan apakah struktur website memudahkan crawling atau sebaliknya. Laporan ini juga bisa menjadi indikator efektivitas internal linking dan sitemap.
8. Konversi dari Lalu Lintas Organik
Tak hanya jumlah pengunjung, konversi juga jadi parameter akhir dari keberhasilan SEO. Misalnya, pengisian formulir, pembelian produk, atau langganan newsletter.
Laporan ini dapat membantu menilai seberapa efektif trafik organik dalam menunjang bisnis. Sebagai cara mendapatkannya, Anda bisa memanfaatkan data dari Analytics yang di-setting dengan goal tracking atau event tertentu.
9. Temuan Audit SEO Teknis
Metrik lain yang perlu disajikan dalam laporan SEO ialah temuan audit teknis, seperti permasalahan yang berdampak pada performa situs. Contohnya, halaman error 404, struktur heading yang tidak rapi, atau konten duplikat.
Laporan audit ini bisa didapatkan dari Screaming Frog atau SEMrush Site Audit. Hasil audit juga bisa dipadukan dengan insight manual dari SEO specialist.
Tools yang Diperlukan untuk Membuat SEO Report
Untuk menghasilkan laporan SEO yang akurat dan informatif, tentu diperlukan dukungan alat yang tepat. Tools berikut ini bisa Anda gunakan untuk pembuatan SEO report karena kemampuannya mengumpulkan, menganalisis, dan menyajikan data secara menyeluruh. Apa saja tools tersebut?
1. Google Analytics
Google Analytics menjadi sumber utama untuk memahami perilaku pengunjung di situs web. Anda bisa mengetahui dari mana asal trafik, berapa lama pengguna bertahan, serta halaman mana yang paling sering dikunjungi.
Tool ini juga memungkinkan Anda melihat konversi berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan sehingga cocok untuk mengukur performa dari sisi user engagement dan hasil akhir yang diharapkan.
2. Google Search Console
Alat Search Console memberi gambaran performa situs di hasil pencarian Google. Anda bisa melihat impresi, klik, CTR, serta posisi rata-rata dari keyword tertentu.
Selain itu, tool ini menyediakan data teknis seperti error crawling, halaman tidak terindeks, dan masalah struktur data. Hal-hal tersebut sama pentingnya dihadirkan dalam laporan audit SEO teknis.
3. Ahrefs / SEMrush
Baik Ahrefs atau SEMRush, keduanya merupakan tool SEO profesional yang mampu menyajikan data mendalam terkait analisis keyword, backlink, dan kompetitor. Tak hanya itu, Anda bisa memantau perkembangan peringkat dan mengidentifikasi peluang optimasi baru di platform tadi.
Adapun keunggulannya, Ahrefs lebih kuat dalam audit profil backlink, sedangkan SEMrush lebih profesional di analisis performa domain dan PPC. Anda bisa memilihnya sesuai dengan kebutuhan dan fokus proyek yang dikerjakan.
4. Screaming Frog
Dibandingkan sejumlah tools lain, alat ini berperan penting dalam melakukan audit teknis menyeluruh secara lebih cepat. Banyak praktisi SEO juga mengamini bahwa Screaming Frog dapat diandalkan untuk meng-crawl ribuan halaman sekaligus.
Alat ini juga mampu mengidentifikasi broken links, redirect loops, hingga duplikat konten. Data yang dihasilkan bisa diekspor dan digunakan dalam visualisasi laporan teknis untuk menunjukkan potensi masalah struktural pada situs secara jelas.
5. Ubersuggest / Keyword Planner
Pilihan tool selanjutnya direkomendasikan untuk riset kata kunci. Terutama saat Anda ingin menemukan keyword dengan volume tinggi tetapi tingkat kompetisinya rendah.
Namun, Ubersuggest lebih berguna untuk ide konten dan analisis keyword long-tail. Sementara itu, Keyword Planner dari Google cocok untuk memetakan nilai komersial dari setiap kata kunci, terutama untuk kebutuhan iklan.
6. Looker Studio (dulu Google Data Studio)
Looker Studio sangat membantu dalam menyatukan data dari berbagai sumber seperti Analytics, Search Console, dan spreadsheet menjadi satu dashboard interaktif. Dengan tampilan visual yang dapat disesuaikan, tool ini membuat laporan lebih komunikatif dan profesional. Baik untuk stakeholder internal maupun klien.
Panduan Membuat SEO Report untuk Pemula dan Profesional
Setelah memiliki data dari tools yang tepat, proses pembuatan SEO report harus mengikuti langkah sistematis. Setiap langkah di bawah ini dirancang untuk menjawab pertanyaan strategis dan menghasilkan laporan yang informatif serta mudah dipahami:
-
Tentukan Tujuan dan Target SEO dari Proyek Anda
Sebelum menyusun laporan, penting untuk memahami tujuan SEO dari proyek tersebut. Apakah untuk audit awal, pemantauan performa berkala, atau mengevaluasi dampak kampanye tertentu?
Tujuan ini akan menentukan fokus data yang diambil serta format pelaporan sehingga hasilnya bisa langsung digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan.
-
Pilih KPI Utama: Trafik, Konversi, atau Peringkat Kata Kunci?
Menentukan KPI berarti memilih indikator yang benar-benar mencerminkan objektivitas bisnis. Jika fokus pada brand awareness, trafik mungkin lebih relevan untuk dievaluasi secara lebih lanjut dan diutamakan dalam laporan SEO.
Sebaliknya, jika orientasinya pada penjualan, maka konversi dan performa funnel lebih utama. Pilihan KPI harus mencerminkan ekspektasi klien atau kebutuhan proyek secara menyeluruh.
-
Ambil Data Akurat dari Tools Resmi dan Terintegrasi
Guna memastikan strategi SEO berikutnya memberi hasil maksimal, hindari penggunaan data dari sumber yang tidak resmi atau hasil estimasi. Selalu ambil data dari tools seperti Google Analytics dan Search Console untuk akurasi maksimal.
Jika memungkinkan, integrasikan semua data ke dalam Looker Studio agar proses analisis lebih efisien. Langkah ini juga berguna untuk memastikan output laporan otomatis diperbarui secara berkala.
-
Susun Visualisasi Data agar Mudah Dibaca
Jika Anda membuat SEO report untuk dibaca klien, pentingnya penggunaan visualisasi sebaiknya tidak disepelekan. Pasalnya, visualisasi dapat membuat laporan lebih komunikatif dan mengurangi risiko salah interpretasi dari pihak non-teknis.
Sebagai contoh, Anda bisa menggunakan grafik garis untuk melihat tren trafik. Kemudian chart batang untuk distribusi kata kunci dan heatmap untuk perilaku pengguna.
-
Jelaskan Hasil Audit Teknis dan Dampaknya terhadap SEO
Ketika menyajikan data dari audit teknis, pastika menambahkan penjelasan dengan bahasa yang mudah dimengerti. Misalnya, response time itu apa dan dampak lambat atau cepatnya bagaimana.
Setiap temuan harus dihubungkan dengan implikasinya terhadap performa SEO. Tujuannya agar rekomendasi yang diberikan lebih meyakinkan dan actionable.
-
Berikan Interpretasi Strategis atas Temuan Data
Jangan hanya tampilkan angka, jelaskan juga maknanya. Misalnya, penurunan CTR bisa disebabkan oleh judul artikel yang tidak menarik atau tidak relevan dengan intent pengguna. Dengan interpretasi yang baik, laporan akan menjembatani data teknis dengan strategi pemasaran digital yang lebih besar. Selain itu, ini juga memberi nilai tambah pada laporan Anda.
-
Sertakan Challenge atau Ide Eksperimen untuk Perbaikan SEO
Terakhir, Anda bisa memasukkan rekomendasi berbasis eksperimen. Ini bisa berupa uji coba A/B pada judul konten, optimasi snippet, atau menargetkan keyword baru yang sedang tren. Eksperimen memberikan arah pertumbuhan, dan menunjukkan bahwa laporan tidak hanya evaluatif tapi juga proaktif dalam memberi solusi.
Yuk Lihat Tips Tambahan Membuat SEO Report
Membuat SEO report yang baik tidak hanya soal data, tetapi juga tentang penyajian dan kontinuitas. Tips berikut membantu meningkatkan kualitas laporan Anda dari segi efisiensi, ketepatan, dan daya guna.
1. Gunakan Template Baku
Gunakan format yang seragam setiap bulan agar laporan mudah dibaca dan dibandingkan. Selain itu, ini juga dapat membantu mempercepat proses laporan. Pastikan template juga diperbarui mengikuti update algoritma atau tren industri. Jangan biarkan laporan terasa usang dan tidak relevan.
2. Highlight Progress Signifikan
Jangan hanya tampilkan data mentah. Tunjukkan pencapaian besar, seperti peningkatan CTR 40% atau ranking keyword utama yang naik ke posisi 3 besar. Ini menunjukkan dampak langsung dari strategi SEO yang dijalankan sekaligus memberi motivasi bagi tim atau klien.
3. Sertakan Perbandingan Sebelumnya
Melakukan perbandingan dengan periode sebelumnya dapat membantu melihat tren dan mengevaluasi efektivitas strategi. Setelah membandingkan, pastikan untuk menambahkan informasi terkait perubahannya. Contohnya, kenaikan trafik disebabkan artikel baru, backlink tambahan, atau kampanye iklan.
4. Validasi Data
Tips yang tak kalah penting selanjutnya adalah memastikan tidak ada anomali, duplikasi, ataupun data kosong. Jadi, gunakan alat khusus untuk membantu deteksi error sebelum laporan dikirimkan.
Contohnya adalah fitur filter atau query khusus di Looker Studio atau spreadsheet. Dengan laporan akurat, otomatis akan meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan pembaca.
Template SEO Report yang Bisa Langsung Ditiru
Agar proses pembuatan lebih efisien, gunakan struktur template berikut. Setiap elemen dalam template ini berfungsi untuk menampung data dengan jelas dan terarah:
-
Cover + Identitas Proyek
Bagian ini mencantumkan nama proyek, klien, periode laporan, dan nama penyusun. Ini penting untuk dokumentasi dan pelacakan. Desain cover bisa sederhana tetapi profesional agar laporan terkesan resmi, terutama jika disajikan pada stakeholder eksternal.
-
Executive Summary – Ringkasan Hasil dan Rekomendasi
Berikan ringkasan performa utama, insight penting, dan poin-poin rekomendasi yang actionable. Cukup satu halaman padat dan to the point. Summary ini berguna bagi pembaca yang tidak punya waktu untuk membaca seluruh laporan tetapi tetap butuh gambaran umum.
-
Data Traffic + Grafik Tren
Tampilkan jumlah trafik organik, durasi sesi, bounce rate, dan device yang digunakan. Visualisasikan tren naik atau turun antar periode. Berikan penjelasan singkat jika terjadi lonjakan atau penurunan signifikan, serta kaitkan dengan aktivitas SEO yang sedang berjalan.
-
Keyword Ranking
Buatlah daftar keyword utama yang dilacak, posisi saat ini, perubahan posisi, dan volume pencarian. Analisis ini berguna untuk mengevaluasi konten mana yang efektif dan mana yang perlu dioptimalkan kembali.
-
Analisis On-Page & Off-Page
On-page mencakup kualitas konten, meta tag dan struktur internal link. Sementara itu, offf-page berisi analisis backlink dan reputasi domain. Gabungkan analisis ini untuk melihat apakah hasil ranking didukung oleh kualitas internal maupun eksternal dari situs Anda.
-
Issue Teknis & Solusi
Tuliskan temuan teknis seperti halaman lambat, duplikat konten, atau broken links, lengkap dengan rekomendasi solusinya. Gunakan format tabel atau bullet agar laporan dimengerti dengan mudah dan tambahkan prioritas (tinggi-sedang-rendah) untuk setiap isu.
-
Rekomendasi Strategi Selanjutnya
Sampaikan rencana SEO lanjutan berdasarkan data dan analisis sebelumnya. Bisa mencakup konten baru, optimasi struktur situs, atau backlink building. Pastikan strategi ini realistis, berbasis data, dan berorientasi pada hasil yang bisa diukur di laporan berikutnya.
-
Lampiran Tools & Data Mentah
Lampiran berguna sebagai dokumentasi atau jika ada data yang ingin dikaji lebih lanjut. Sertakan file Excel atau link dashboard interaktif. Transparansi data meningkatkan profesionalisme laporan serta mempermudah komunikasi lintas tim atau dengan klien.
Ini Tips Paling Mudah Mendapatkan SEO Report!
Membuat laporan SEO memang butuh ketelitian dan waktu. Namun, semua itu bisa lebih mudah jika menggunakan template dan tools yang sesuai. Anda bisa mempelajari panduan di atas ataupun langsung mencoba menerapkan template-nya.
Jika tidak sempat membuat sendiri atau ingin hasil yang lebih profesional, gunakan layanan Jasa Ahli SEO. Tim kami siap bantu menyusun SEO report terstruktur sesuai kebutuhan proyek Anda. Tak hanya itu, melalui jasa profesional ini ada berbagai layanan digital yang bisa Anda nikmati.
Mulai dari sudut website, optimasi, management social media hngga jasa iklan Google Ads. Hubungi sekarang dan dapatkan laporan mendalam untuk langkah SEO yang lebih cerdas dan terarah.
